Lucia Maria Rocha Scofano, coordenadora de administração de RH da SMA
Postada em 27/10/2014.
ESTREITANDO
O RELACIONAMENTO
"Estamos na terceira semana de recadastramento, iniciada
em 1º de outubro, e já temos um percentual de 40% recadastrados do total de
servidores ativos no Município", declara satisfeita Lucia Scofano,
coordenadora de administração de Recursos Humanos da SMA.
Se for considerado que a prefeitura possui cerca de 90 mil
servidores, é um expressivo número até agora. Mas o processo continua e precisa
que todos façam seu recadastramento online para que a iniciativa seja um
sucesso.
"O recadastramento surgiu da necessidade de se manter os
dados dos servidores atualizados para que se facilite a comunicação entre o
município e seus colaboradores. É a primeira vez que a prefeitura toma esta
iniciativa que beneficiará ambos os lados", afirma a coordenadora de RH.
Lucia ainda faz questão de orientar: "os servidores que
tiverem dificuldade de se recadastrar, procurem os setores de RH de suas
secretarias, informando o tipo de dificuldade ou erro encontrado no processo de
recadastramento. A SMA realizou várias reuniões para treinar os funcionários
dessa área e orientá-los quanto aos procedimentos. Dessa forma, os RHs repassam
à Coordenadoria de Administração de Pessoal (CAD) todas as necessidades por
parte do servidor. Nossa Coordenadoria ficou como um ‘centralizador', que recebe
as demandas dos RHs, analisa o problema, repassa ao IPLAN, caso for preciso, e
retorna ao órgão com a solução do problema", esclarece Lucia Scofano.
Assim, todo mundo ganha com o recadastramento. A prefeitura
mantém atualizadas as informações dos servidores, como por exemplo, dados
pessoais, e-mails e telefones para contato, caso tenha necessidade de se
comunicar com eles. E mais: ainda atualiza dados importantes como a
escolaridade, pois alguns servidores buscaram novas qualificações e especialidades,
não necessárias ao cargo, mas que podem ser importantes para o conhecimento do
seu perfil. Por outro lado, os servidores também ganham com a agilidade e
facilidade de serem localizados a partir desse novo recadastramento. Eles serão
informados sobre assuntos importantes à vida funcional, inclusive convocados
para participar de cursos e treinamentos. Comunicação mais próxima a partir de
agora entre prefeitura e servidor, impossível.
